Fond i studentorganisasjoner
Flere studentorganisasjoner ønsker å forvalte overskuddet sitt gjennom et fond. Hovedgrunnen til dette er å kunne distribuere midler nedover i organisasjonen, ofte til større initiativ eller tiltak, gjennom et demokratisk valgt styre med spesifikke retningslinjer.
De som forvalter fondet (godkjenner søknader om midler) er ofte uavhengig organisasjonens styre, og valgt av organisasjonens øverste organ, generalforsamlingen.
Det er flere måter å implementere fond på. En avgjørende faktor når man bestemmer seg for fondløsning bør være: Er fondet en egen organisasjon?
Dersom fondet ikke er en egen organisasjon (definert i Brreg) bør fondet ha sin egen paragraf, eller underpunkt i hovedorganisasjonens vedtekter. Det er da også greit at fondsstyret selv vedtar utfyllende retningslinjer som f.eks. frister og beløp.
Dersom fondet er en egen organisasjon, bør den ha egne vedtekter som likner hovedorganisasjonen (se vedtekts-veiledning), og fondet bør refereres til i hovedorganisasjonens vedtekter. Sett at generalforsamlingen til hovedorganisasjonen er lik generalforsamlingen til fondet er det naturlig at de finner sted samtidig eller etter hverandre, men da bør det også sendes ut innkalling til generalforsamlingen fondorganisasjon. Jeg mener dette er en unødvendig uryddig måte å implementere fond på, og kan ofte skape forvirring på generalforsamlingen.
Fondstyret sammensetning
Forslag til hvilke roller som bør velges til et fondstyre:
Ordinære medlemmer av organisasjonen - For å gi et representativt mangfold
Æresmedlemer eller riddere av organisasjonen - For å gi et historisk perspektiv
Sittende økonomiansvarlig i hovedorganisasjonen - For å gi et operativt perspektiv
Krav til støtte
Kravene til å motta støtte fra fondet bør være minst mulig spesifisert i vedtektene, men heller bli utarbeidet i et dokument med retningslinjer. Her kan det også spesifiseres fomalia rundt søkeprosessen. Dersom man ønsker å ha med noe om krav til søtte fra fondet bør det utformes som "Midlene skal tildeles formål til det beste for "organisasjonens" medlemmer.
Eksempler
Det finnes mange gode eksempler å hente inspirasjon fra, her har jeg samlet noen jeg har brukt: Det kongelige fond, HKs utdanningsfond.
Last ned mal
Her kan du laste ned vår mal for fond, eller se veiledning for å lage et sett vedtekter.