Dagsorden

Dagsorden er møtets kjøreplan. Den er viktig for å sette forventningene til ordstyreren og forsamlingen. Man sender ut dagsorden slik at forsamlingen kan forberede seg på til møtet, det er derfor ikke ønskelig å endre dagsorden under møtet, noe som gjør det viktig at dagsorden er er godt stykke arbeid.

Veiledning

Detaljnivået på dagsorden kan variere, men tre essensielle detaljer er: hvilke saker skal behandles (i satt rekkefølge), hva er ønskelig utfall av saken (innstilling), og tidspunkt for hver sak. Det anbefales å sette opp dagsorden i tabellformat (se under), det gjør den mer oversiktlig. Ikke minst er det viktig å legge inn pauser.

Tidsetting

Det er vanskelig å estimere varigheten av saker, men det er viktig for ordstyrer og forsamling å vite hvor mye tid man skal vie til hver sak. Ved estimering av personvalg er det også vanskelig, og varierer veldig av prosedyre, antallet kandidater, og stemmer. Det anbefales å ta et overslag når det kommer til estimering av tid til valg, for å unngå unødig stress på kandidatene.

Bildet viser et eksempel på oppsett av dagsorden

Last ned mal

Vi har laget en mal for dagsorden som alle kan bruke fritt